С Облаком 1С нет нужды посещать франчайзи, заказывать программу, оплачивать ИТС, мучиться с установкой, активацией и тп. Но насколько облачный сервис 1С необходим для бухгалтера в 21 веке? Рассмотрим на примере сервиса 1С в Облаке от .
Когда применение Облака 1С оправдано?
1. Необходимость удалённого доступа к 1С
Работа бухгалтера - это востребованная профессия с хорошей оплатой труда. Однако у бухгалтера не нормированный рабочий график, ведь руководитель может загрузить работой в любой момент, особенно, когда заканчивается срок сдачи отчётности. Задержаться допоздна на работе - обычная практика.
1С в Облаке помогает бухгалтеру не быть привязанным к рабочему месту. Работать можно с любого устройства с наличием Интернета. Следовательно, отпадает необходимость задерживаться в офисе допоздна, нестрашно брать больничный. Срочные дела можно доделать дома, зайдя в рабочую базу 1С с домашнего устройства.
2. Бухгалтер работает на фрилансе
Работать с пиратской версией 1С очень опасно. Фрилансер дорожит своей репутацией. Разве хорошо будет, если в какой-то момент «ломаная» 1С даст сбой и базы организаций-клиентов окажутся в общем доступе в сети? Пиратскую 1С сложно обновлять, в то же контролирующие органы принимают отчётность только в «свежем» состоянии. 1С в Облаке является лицензионной версией именитой бухгалтерской программы, официально обновляется и поддерживается. Цена подписки на 1 пользователя обычно символическая. Поэтому Облачная 1С будет полезна для бухгалтера-фрилансера.
Когда подключаться к Облаку 1С не стоит?
В случае, если в компании нет стабильного Интернет-соединения.Суть работы в Облаке такова, что все процессы работы с 1С происходят по Интернету, соответственно, его наличие является обязательным условием. Подойдет даже среднее скорости соединение, главное, чтобы оно было стабильным.
Как подключиться к 1С в Облаке?
Начать работу в Облаке 1С просто.Порядок действий такой:
- Проходим регистрацию
- Скачиваем одним кликом программу для доступа в «облако»
- Запускаем 1С
Быстрая регистрация, и через одно мгновение Вы видите запуск любимой программы.
Чем отличается 1С в Облаке от стационарной версии из «коробки»?
Никаких различий между облаком 1С и привычной версии из «коробки» нет. Облачная 1С - полностью лицензионная, в ней доступны все популярные приложения 1С, к которым привык бухгалтерия. Бухгалтерия, Управление Торговлей, Управление небольшой фирмой, Розница или любое другое специализированное приложение - бухгалтер может выбрать те программы, которые ему нужны в работе.
У нас большая компания. Облако 1С подойдет?
Что касается малого и среднего бизнеса, то такие компании оценят возможность быстрого подключения сотрудников в реальном времени. Дополнительные ключи 1С не требуются. С облаком 1С достаточно зайти в личный кабинет и добавить нового бухгалтера. Или удалить тех сотрудников, которые уволились. С Облаком 1С директор платит только за то, что нужно, и избавляется от множества лишних издержек.
Облако 1С поддерживает все операционные системы. Даже на планшете или смартфоне можно запустить облачную 1С с полным набором привычных функций.
Вопросы безопасности
Не будем утомлять Вас техническими терминами и заверениями, что в крупных облачных компаниях информация защищена надежно.Приведём жизненный пример.
Один клиент как-то выразил благодарность: «У меня сломался ноутбук. Сгорел диск. Не знаю, что делал бы, если бы мои данные автоматически не сохранялись в облаке. Моя база 1С была бы потеряна, это сулило серьёзные убытки. А с облаком я просто запустил 1С со своего офисного компьютера и продолжил работу с того места, где остановился».
Какими способами можно подключиться к Облаку?
Облачная 1С доступна через удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент и даже браузер.
А какие преимущества у Облака по сравнению с другими сервисами?
1. Отчетность в налоговую можно сдать с любых электронных устройствВ Облаке 1С установка 1С-Отчётность не представляет сложности. Вы просто обращаетесь к специалистам, и всю настройку полностью выполнят за Вас бесплатно. И можно спокойно работать без выгрузок на флешку, дополнительных программ и ключей ЭЦП. Сдать декларацию в ФНС можно даже с IPad.
2. Ответы на любые вопросы по 1С
1С - мощная программа, но далеко не простая. К сожалению, в большинстве финансовых институтов 4 года учат работе в Excel, при этом самому главному - работе в 1С, - выпускник должен обучиться сам. Если Вы - начинающий бухгалтер и только познаёте возможности самой популярной бухгалтерской программы, служба поддержки Scloud всегда поможет разобраться во всех моментах абсолютно бесплатно. Вы можете задавать любые вопросы.
По техническим вопросам поддержка 1С работает круглосуточно, 7 дней в неделю. Обратиться можно через онлайн-чат, телефон, почту, оставить заявку в личном кабинете. Ваша заявка не останется без внимания, и оперативный ответ наших специалистов не заставит себя ждать.
3. Бесплатные обновления обеспечат актуальное состояние Вашей отчётности
Подписка ИТС не требуется. Обновить 1С можно самостоятельно через простую программу «автоматизатор» или обратиться в техническую поддержку.
Выводы
Каждый для себя выбирает сам, что для него подходит. Миф, что Облако 1С полностью искоренит традиционную коробочную версию программы 1С. Однако работа в онлайн-сервисе даёт свои преимущества.Облако 1С избавит бизнесмена от расходов в виде лицензий, покупки сервера и его обслуживании, найме в штат системного администратора, подписки ИТС и т.д. Бухгалтер, прежде всего, получит возможность не оставаться в офисе сверхурочно.
В компании Scloud бесплатный тестовый период позволит оценить возможности Облака 1С совершенно бесплатно.
Спасибо за внимание!
В последнее время небольшие компании и крупные организации стали постепенно переходить на использование в своей деятельности облачных технологий 1С предприятие.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Эта возможность позволяет им работать с прикладными решениями программы из любого места, на любом оборудовании и на основании различных операционных систем.
При использовании облачных технологий можно применять даже мобильные устройства. Название свое сервис получил от внешнего вида – структуры, которая напоминает облако.
Основные моменты
Облачные технологии 1С:Предприятия являются весьма удобным способом работы с программой вне зависимости от того, какое оборудование для этого используется и какая именно операционная система на нем установлена.
Так, для того чтобы получить доступ к программе через мобильное устройство потребуется установить на него любой из существующих интернет-браузеров.
Сервер облачных технологий обладает всем комплексом свойств, которые обеспечивают его эффективную и оперативную работу, в том числе:
- Наличие мобильной версии, позволяющей масштабировать программу на любом устройстве.
- Высокая устойчивость к отказам в работе оборудования.
- Эффективное взаимодействие с базами данных.
- Условия для хранения большого числа прикладных решений.
Настройки облачных технологий позволяют усиливать отдельные функции программы по желанию пользователя.
Термин «облако» применяется в отношении интернет-решений программы 1С в форме метафоры, поскольку сама система отображается в приложении в виде облака, которое позволяет скрыть от пользователя технические детали.
Облачные технологии не привязываются к конкретному месту (географической точке, устройству).
Любой пользователь может получить доступ к программе и содержащимся в ней данным из любой точки мира, имея под рукой любой оборудование с доступом в интернет.
Корректировка бизнес-задач, изменение ситуации на рынке оперативно принимаются во внимание, и экономические работники компании реагируют на них мгновенно, что обеспечивает принятие не только качественных, но и своевременных решений.
Определения
Облачные технологии 1С: Предприятие – это зона для хранения и переработки данных бухгалтерского учета, которая позволяет вести учет с любого клиентского оборудования в рамках любой операционной системы.
Включая аппаратные средства, специальное программное обеспечение, каналы передачи сведений, поддержку пользователей они помогают:
- снизить издержки компании;
- повысить эффективность ее работы;
- увеличить перечень конкурентных преимуществ.
Веб-клиент – это приложение системы облачных технологий 1С, которое работает в среде интернет-браузера.
По сути, пользователь запускает любой интренет-браузер (Internet Explorer,Mozilla Firefox, Google Chrome и т.п), вводит адрес сервера и получает доступ к информационной базе.
Толстый и тонкий клиенты – это клиентские приложения, которые предварительно устанавливаются на компьютере пользователя и позволяют ему с конкретного устройства получать доступ к базе сведений.
Разница между ними состоит в возможности использовать и корректировать данные программы.
Из чего состоит
Облачные технологии 1С являются эффективным способом хранения и переработки данных. Они состоят из таких элементов, как:
- Аппаратные средства.
- Программное обеспечение, которое характеризуется наличием лицензии.
- Канал передачи данных.
- Техническая поддержка клиентов системы.
Пользователь получает доступ к программе и хранящимся в ней данным довольно просто. При этом от него в облаке сокрыты такие сложные механизмы и технологии, как:
| Протокол HTTP (HTTPS) | Через него пользователи подключаются к информационной базе и могут свободно работать в 1С из любой точки мира |
| Веб-клиент | Который не предусматривает привязки к конкретному устройству — получить доступ к информации можно через любой стандартный интернет-браузер |
| Кластер серверов | Позволяющий обслуживать значительное число запросов с разных устройств и от разных пользователей одновременно |
| Механизм распределения информации | Построенный в рамках архитектуры multitenancy, позволяет точно ответить на целый комплекс запросов, поступающих в облако одновременно, передавая коорректную и точную информацию |
| Инфраструктура сервиса | Которая позволяет разворачивать приложения самостоятельно в ответ на запрос пользователя, направленного в базу данных через интернет |
Имеющая такой вид структура позволяет эффективно сокращать издержки (установка обновлений и поддержка устройств происходит автоматически). По сути, пользователь платит только за услугу.
Следует отметить, что перечисленные выше элементы облачных технологий 1С могут применяться в рамках нескольких сценариев, в том числе:
- в организации,
- холдинге,
- на уровне конечных пользователей,
- а также в рамках модели сервиса.
Назначение облачных технологий
Многие финансовые работниками, сталкиваясь с облачными технологиями стараются уяснить более подробно – какие функции способна выполнять эта современная онлайн-система.
В числе таковых можно отметить:
- Доступ к программе 1С открыт из любой точки мира и путем использования любого, имеющегося под рукой устройства, с доступом в интернет.
- Веб-клиент предполагает, что инсталляции специальной программы на устройство пользователя не потребуется — база данных доступная через любой интернет-браузер.
- Доступ к информации и возможность ее редактирования может получить одновременно большое число пользователей.
- С течением времени клиенту не потребуется обновление, установка драйверов, перенастройка своего ПК или мобильного устройства – все эти процессы в рамках облачных технологий протекают автоматически.
В реализации этих функций и кроется назначение облачных технологий 1С:Предприятие. Они позволяют экономить на издержках и сделать более оперативным процесс работы с бухгалтерскими данными.
На законных основаниях
Поскольку в рамках облачных технологий происходит учет и управление бухгалтерской информацией, то эти процессы должны быть регламентированы на законодательном уровне.
В настоящее время все вопросы такого рода регламентируются .
В нем раскрыты такие аспекты, как:
- права пользователей на поиск, получение, передачу, создание сведений и их распространение;
- использование информационных технологий в различных сферах жизнедеятельности человека;
- защиты информации от любого несанкционированного доступа.
Одновременно с этим на стадии обсуждения находится законопроект «О внесении изменений в отдельные нормативные акты по поводу использования облачных вычислений».
В перспективе предусмотрена и разработка отдельного закона, затрагивающего облачные технологии в различных сферах, в том числе и в бухгалтерии.
Как работают облачные технологии 1С
Рассматриваемые технологии, которые находят свое применение в бухгалтерии предусматривают возможность выполнения следующих действий:
- загружать необходимые сведения в программу через интернет (любой браузер);
- работать с любыми числовыми, текстовыми и графическими данными, загруженными в облако;
- формировать в облаке пакеты файлов (папки) и перемещать информацию между ними;
- переносить необходимую информацию из облака на сайт (если имеет место интеграция Битрикс с 1С).
Важным преимуществом использования облачных технологий 1С выступает не только возможность эффективного управления данными, но и обеспечение эффективной защиты всех сведений, загруженных из 1С: Предприятие.
Для того чтобы перенести документы в облако необходимо совершить несколько несложных действий:
- В меню файла выбрать «Переместить в облако».
- Выбрать необходимое облачное хранилище.
- Подождать пока система перенесет сведения.
В случае, если потребуется внести корректировки в отдельные файлы, то их нужно найти в облачном хранилище, изменить сведения и сохранить.
Что же касается ссылок на те или иные документы, то этот вопрос система решает автоматически.
Внутри организации
Облачные технологии 1С: Предприятие используются в рамках отдельных компаний. Это удобно для:
- Сотрудников организации, поскольку они постоянно имеют доступ к нужной им информации вне зависимости от того, где они находятся и каким устройством пользуются.
- Для руководителей, позволяя им отслеживать деятельность отдельных сотрудников, целых подразделений, итоговые и промежуточные результаты работы.
- Поставщики и подрядчики смогут на постоянной основе иметь онлайн-доступ к отчетам о динамике продаж, складских потоках, выручке, налогообложении.
При этом для доступа к данным вовсе не требуется оборудование с высокой вычислительной мощностью, а работники могут свободно перемещаться в процессе деятельности, не теряя при этом доступ к 1С.
Внутри холдинга
Особенно эффективным представляется использование облачных технологий 1С: Предприятие в рамках крупных компаний, действующих в форме холдинга.
Видео: покупка и продажа 1С Предприятие
Когда отдельные подразделения таких гигантов ведут бухгалтерский учет в отдельных программах, то интегрировать финансовую отчетность крайне сложно и неудобно.
В случае же облачных технологий реализуется следующий сценарий:
- программа 1С устанавливается на уровне центрального офиса;
- в ней настраивается режим разделения данных, к которому подключаются все подразделения фирмы;
- все структуры работают в рамках единой платформы и интегрированные сведения формируются автоматически.
Стоит отметить, что при каком раскладе настройка, обновление, резервное копирование и иные операции по администрированию данных реализуются только на базе центрального офиса. Это существенно снижает издержки на ведение бухгалтерии.
Для клиентов
Конечные пользователи не всегда имеют возможность войти в 1С: Предприятие через специальное программное обеспечение.
Порой, находясь на удалении от локальной сети, они не могут получить доступ к нужным им файлам. Для этого и существует облачное хранилище, которое работает на базе веб-клиента.
В итоге, просматривать, менять и добавлять информацию можно, имея под рукой:
Такой механизм обеспечивает доступ к программе посредством любых устройств, имеющих доступ во всемирную паутину.
Какие имеются преимущества
Облачные технологии 1С – инновационная возможность формирования к бухгалтерской информации и управления ею.
В числе основных преимуществ использования таких виртуальных хранилищ, доступных в онлайн-режиме, можно указать:
| Оперативное начало работы | Для доступа данных потребуется лишь выйти в интернет и ввести в диалоговое окно данные сервера |
| Экономия средств | Программа приобретается не для одного работника, а для широкого круга пользователей. Ее настройка и обновление происходит автоматически |
| Высокий уровень защиты данных | Для обеспечения конфиденциальности сведения передаются через облако в зашифрованном виде, что исключает возможность утечки сведений |
| Доступность в любом виде | Пользователи могут беспрепятственно рассматривать, менять и добавлять цифровые, текстовые, графические файлы |
| Широкий круг пользователей | Доступ к сведениям, загруженным в 1С, или отдельным их частям имеет значительное число пользователей |
Существуют разные программы для ведения бухгалтерского учета, однако самой популярной и широко известной является 1С: Предприятие. Само понятие «бухгалтерия» волей-неволей ассоциируется с данной программой.
Среди многообразия прикладных решений 1С можно выделить несколько самых распространенных на сегодняшний день конфигураций:
- Бухгалтерия 8
- Управление торговлей
- Зарплата и Управление Персоналом 8
- Комплексная автоматизация
Большинство российских компаний от малого до крупного бизнеса используют именно 1С: Предприятие, разница заключается в том, как это происходит. Благодаря облачным технологиям (cloud computing), у классической коробочной версии 1С появился аналог. Главная суть облачного подхода заключается в удобстве использования, которое основано на идеи аутсорсинга ПО.
Чем «облачная» версия отличается от коробочного издания?
1. Нет необходимости приобретать дорогостоящий программный пакет на определенное количество пользователей, которое может измениться. Вместо этого ежемесячные арендные отчисления и легкое изменение количества пользователей.
2. Не нужно производить долгое внедрение продукта, приглашать технических специалистов. Вы называете необходимое количество пользователей, выбираете тип доступа к программе, получаете файл и начинаете работу.
3. Придется забыть про ИТС. Никакой траты денег и времени на обновления, которые происходят в удаленном режиме.
4. Если база стала большой - не нужно покупать сервер или улучшать свой рабочий ПК. В несколько кликов можно заказать дополнительные ресурсы на диске, что обойдется в разы дешевле. Дополнительный Гигабайт памяти = 20 рублей/месяц.
5. Если компании требуется вести несколько баз, то при аренде 1С - количество баз неограниченно.
6. Работа в программе может вестись не только в офисе с рабочего ПК. Сотрудник может получить доступ к 1С из любого места и с любого устройства, при подключении к сети Интернет. Болезнь или командировка перестали быть преградой для работы.
7. Информация не потеряется в случае непредвиденных обстоятельств. Регулярно осуществляется автоматическое резервное копирование и хранение архивных копий баз в облаке.
8. Данные доступны только тому, кто должен их видеть. Сотрудник открывает программу у себя на компьютере, пройдя двухуровневую защиту (шифрование канала и аутентификацию), получая доступ к нужным данным. Вся видимая информация содержится не на компьютере, а находится на охраняемой технической площадке в дата-центре.
9. При наличии в организации нескольких отделений или иных точек присутствия, можно вести работу в общей базе.
10. Данные доступны не только повсеместно, но и круглосуточно. Нужная информация всегда под рукой.
Кому это удобно?
- Бизнесу, экономически не готовому к большим единовременным затратам на лицензионное ПО. Стартапы, малый бизнес, владельцы нелицензионных версий продукта, решивших перейти на легальное ПО.
- Сотрудникам, которые работают удаленно. Декрет, командировки, работа на дому, работа из другого города или страны.
- Организациям с сетевыми филиалами. Собрать все данные воедино - давняя мечта руководителя отделений, ставшая явью.
- Среднему бизнесу для удобного ведения бухгалтерии без потребности в ручном резервировании, траты лишних денег на ИТС, времени на обновления, покупки оборудования и найма технических специалистов.
- Крупному бизнесу для стабильной и удобной работы.
Варианты доступа к 1С в облаке :
- Приложение (RemoteApp)
Выглядит как программа 1С (ярлык), установленная локально на ПК пользователя. Работает через Интернет, для подключения используется зашифрованное SSL-соединение. Может использоваться на любых устройствах с возможностью интернет-подключения: ноутбук, планшет, ПК. Дополнительно возможна аренда офисных пакетов Microsoft Office Standart и Microsoft Office Professional Plus, которые работают по тому же принципу (приложение RemoteApp).
- Удаленный рабочий стол (RDP)
Работает через Интернет, на базе виртуального рабочего стола. Для подключения используется зашифрованное SSL-соединение. На устройство помещается ярлык для подключения к виртуальному рабочему столу (попробовать данный вид доступа можно ). Применяется с операционной системой Windows и Mac OS. Для работы с операционной системой Mac OS, необходимо предварительно установить клиент. Дополнительно возможна аренда офисных пакетов Microsoft Office Standart и Microsoft Office Professional Plus, которые находятся на виртуальном рабочем столе.
Рабочий стол имеет больший потенциал для действий: пользователь может самостоятельно управлять базами данных 1С:Предприятие, создавать и хранить на своем виртуальном рабочем столе файлы. Если у компании нет компьютера на рабочем месте сотрудника то это не является проблемой - возможна аренда монитора, клавиатуры, мыши и неттопа.
Так же существуют разные сторонние бесплатные RDP-программы для мобильной работы на Android на iOS . Вы можете использовать наиболее подходящие именно Вам. Обращаем внимание, что мы не можем гарантировать работу сторонних приложений.
Все вычислительные процессы происходят на сервере провайдера услуги 1С, где в действительности находятся все данные пользователей. Удаленные серверы расположены в охраняемом дата-центре с многоуровневой системой защиты. Таким образом, вся информация находится в безопасности и доступна только пользователю.
Как перейти на 1С в облаке?
1. Согласно базе данных (файловая или клиент-серверная), выбираете подходящий тип доступа в программу: Приложение (RemoteApp) или Удаленный рабочий стол (RDP).
2. Регистрируетесь в системе, производите заказ и оплату услуги, указывая количество пользователей.
3. Получаете на электронную почту свои учетные данные. Следуете простой инструкции по подключению к терминальному серверу 1С. Переносите базы самостоятельно или обращаетесь в техническую поддержку. Начинаем работу.
Вы получаете:
- Экономию времени и денег на внедрении ПО.
- Удаленную работу с круглосуточным доступом.
- Изменение количества пользователей без переплат.
- Автоматическое резервное копирование данных.
- Всегда актуальную лицензионную версию платформы, согласно действующему законодательству со всеми официальными обновлениями.
Что делать если у компании уже есть лицензия 1С?
Всегда есть запасной вариант! Если у компании уже есть лицензия 1С, как и потребность работать удаленно, то есть еще один путь в облако. Можно перейти с коробочной версии 1С на облачную вместе со своей базой путем переноса бухгалтерии на виртуальный 1С сервер . В этом случае допускаются редакции 1С, начиная с версии 8. Для переноса программы понадобится программный ключ. Если у компании его нет (или есть аппаратный ключ), то его можно бесплатно получить (или заменить), обратившись в фирму 1С.
Порядок действий:
1. Регистрируетесь в системе, производите заказ и оплату услуги. Исходя от количества пользователей, настраивается конфигурация сервера.
2. Передаете программный ключ поставщику услуги 1С сервер.
3. Получаете на электронную почту свои учетные данные. Следуете инструкции по подключению к терминальному серверу 1С. Переносите базы данных. Начинаете работу.
Вы получаете:
- Экономию времени и денег на покупке и настройке офисного сервера, привлечении квалифицированных специалистов.
- Удаленную работу с круглосуточным доступом с любого устройства, на котором есть подключение к сети.
- Возможность расширять или сокращать ресурсы на диске без переплат.
- Коллективное подключение к одним базам из разных филиалов, городов, стран.
- Возможность устанавливать собственные настройки на сервере.
Данный материал предназначен для читателей, которые искренне хотят развиваться в своем деле и ценят свое время.
Да, вы не ошиблись. Мы живем в век информационных технологий, где каждая минута на счету. Предприниматель, владелец бизнеса, руководитель ставит перед своим бизнесом масштабные задачи, порой сложные в реализации. Нужна полная отдача, как от него, так и от сотрудников. Оптимизация ресурсов облегчает работу, помогает не отвлекаться на рутину.
В бухгалтерской сфере тоже существуют инструменты, позволяющие экономить время и бюджет. Например, 1С Бухгалтерия в Облаке. Что же это такое?
Сервис предназначен как для руководителей, так и для бухгалтеров. 1С в Облаке позволяет получить доступ к самой популярной бухгалтерской программе 1С, 100% лицензионной, за небольшую плату в месяц, сравнимую с ценой мобильной связи или домашнего Интернета. Сама программа 1С в облаке абсолютна идентична локальной версии и ничем ей не уступает.
Теперь не нужен свой сервер, специалист в штате, который будет следить за работоспособностью программы 1С. Пользователь вносит небольшую арендную плату каждый месяц и ни о чем не задумывается. Облачный провайдер все берет на себя, причем Scloud гарантирует финансово, что 1С исправно и без сбоев работает 24 часа в сутки, 365 дней в году. К слову, обновления также бесплатны и доступны пользователям сразу после выхода.
Начать работу в Облаке 1С необычайно просто. Например в 1С от достаточно зайти на сайт, пройти короткую регистрацию, скачать в личном кабинете программу запуска и всё — можно работать в 1С. 14 дней доступа предоставляется бесплатно, так что пользователь может решить для себя, насколько удобно облако 1С именно для него. Специалисты компании помогут загрузить существующую базу или создать новую для ведения бухгалтерии, ответят на все вопросы в режиме 24/7.
Но и это еще не всё! Отчетность можно сдавать прямо из 1С. Больше никакой жесткой привязки к компьютеру, на котором установлена отчетность с ЭЦП. Можно отправить отчеты хоть с планшета: ЭЦП теперь на надежном сервере в облаке. Если у вас ранее отчеты были вообще на бумаге, и вы каждый раз возили их в налоговую, удобство облака 1С для Вас просто неоценимо.
Очень удобна 1С онлайн, если сотрудники компании распределены по городам, а единовременный доступ в 1С нужен всем. База 1С компании располагается в едином, надежно защищенном облаке. Работники могут пользоваться 1С в реальном времени, без выгрузок баз на флешку.
1С в Облаке не только позволяет экономить средства — она обеспечивает быструю работу с бухгалтерией без сбоев и зависаний. Если у Вас более 5 пользователей, Вы можете подключить клиент-серверный режим, SQL. Ваша 1С будет просто «летать». Будьте уверены, Вы останетесь довольны работой.
Попробуйте 14 дней бесплатно от Scloud, чтобы оценить уникальные выгоды и удобство! Компания единственная на рынке предоставляет уникальные финансовые гарантии безотказной работы с 2011 г. Тысячи пользователей уже оценили, как удобно и надежно работать в облачной 1С от Scloud. Попробуйте и вы!
Современные тенденции информационного мира затрагивают и такие консервативные отрасли, как бухгалтерия. Несомненный лидер коробочных продуктов «1С» уходит в облако в виде SaaS-сервиса аренды. Мы решили рассмотреть основные фишки этой платформы.
Зачем вообще нужны облака
Технологии не стоят на месте. Большинство людей давно используют электронную почту, а не пишут бумажные письма. Сейчас это настолько очевидно, что фразу «Пришли мне письмо» мало кто связывает с походом в почтовое отделение.
Следующий шаг развития технологий - хранение информации на удалённых серверах, в облаке.
Даже те, кто до сих пор говорит: «Я не доверяю всем этим облакам», скорее всего, используют в работе электронную почту. А она по сути своей и есть облако: все данные хранятся на серверах в дата-центрах, а не локально на компьютере пользователя.
Но не о почте речь. Рассмотрим вариант облачной работы с самой известной в России бухгалтерской программой «1С». Делать это мы будем на примере сервиса , он же - «СервисКлауд».
Облачная «1С» от Scloud: первый взгляд
Видео на сайте наглядно показывает нам, как всё удобно и полезно. Что ж, посмотрим подробнее.
Действительно, не нужно ездить к франчайзи, заказывать коробочную версию, подписку на информационно-техническое сопровождение, устанавливать, настраивать и активировать программу.
Короткая регистрация в пару кликов - и уже через 30 секунд «1С» запускается.
Чем отличается облачная «1С» от обычной? Вообще ничем. Если работать через браузер, то вам не будет доступен конфигуратор, но им можно пользоваться в режиме удалённого стола.
Набор конфигураций весьма приличный: есть как самые востребованные варианты («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация»), так и специализированные версии («1С:Общепит» или «1С:Автосервис»).
Нужен доступ в «1С» нескольким сотрудникам? Легко! Не нужны серверы, дозакупка новых ключей «1С» и прочие радости. Особенно это ценно в ситуации, когда надо дать доступ в «1С» новому сотруднику, а срок по традиции вышел ещё вчера.
Как работает «1С» в облаке
Чтобы начать работу в «1С», необходимо скачать маленькую программку-ярлык доступа в личном кабинете пользователя.
Варианты есть на любой вкус: удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент или браузер. Windows, macOS, iOS, Android, Linux - работать с облачной «1С» можно откуда угодно.
Для Windows существует специальная небольшая программа, в которой реализована функциональность удалённого рабочего стола. Там есть функция загрузки файлов по FTP на облачный диск и даже можно обратиться в техподдержку или протестировать канал связи.
Полезные фишки
1. Сдача отчётности с любого устройства
«1С» в облаке даёт возможность обойтись без установки ключей ЭЦП и дополнительных программ типа CryptoPro для сдачи электронной отчётности на локальный компьютер. Всё в облаке, всё настроят за вас. Сдать отчётность теперь можно хоть с планшета. И никакие флешки больше не нужны!
2. Мониторинг работы в базе «1С»
Директор легко может выяснить, работает ли его бухгалтер или проводит большую часть времени за чашечкой чая и непринуждённой беседой с коллегами.
Обратиться в техподдержку можно в чате на сайте, по почте, по номеру 8-800-555-91-15, в личном кабинете (в нём можно отслеживать заявки). Это реально работает: вы пишете на почту о проблеме и вам не просто сразу отвечают, но и занимаются вашей задачей 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
4. Бесплатные обновления программы
Благодаря облаку ваша «1С» всегда будет, что называется, первой свежести. Это оценит налоговая инспекция, которая теперь не откажет вам в принятии декларации из-за того, что её форма недавно изменилась.
Специальный автоматизатор обновлений поможет всё сделать быстро и просто. Не хочется разбираться? Тогда просто отправьте заявку в службу техподдержки, её сотрудники обновят программу за вас.
Итоги
Надо пробовать. Мы не агитируем, не говорим: «Кто не работает с облачной «1С», тот остался в прошлом веке». У каждого бизнеса свои особенности, поэтому нужно смотреть, насколько это полезно именно для вас.
